Durch den Einsatz eines ELO KI-Moduls werden die buchungsrelevanten Daten der Ein- und Ausgangsbelege, Gutschriften oder interne Buchungsbelege automatisch übernommen, analysiert und ausgewertet – das gilt auch für ZUGFeRD-Rechnungen. ELO legt für Sie die Belege im richtigen Ordner des ECM-Systems ab: So landet zum Beispiel eine Rechnung direkt im Kreditorenordner und wird im Lieferantenordner – in dem alle weiteren vorgangsspezifischen Dokumente wie Schriftverkehr, E-Mails und Angebote zentral zu finden sind – ebenfalls angezeigt. 

Neben der Eingangsrechnungserkennung überprüft das Programm mit künstlicher Intelligenz die Eingangsrechnungen auf Doppelungen.

ELO greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann als Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit können Sie alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren und verbuchen.

Im Anschluss können Sie selbst den Beleg über einen Workflow zur Freigabe an verschiedene Personen schicken. Jeder Arbeitsschritt wird hierbei dokumentiert und ist damit jederzeit im ELO Feed transparent nachvollziehbar. Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement finden ebenfalls Berücksichtigung.

ELO greift über die Schnittstelle auf Ihre Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu. Die buchungsrelevanten Daten werden dann als Buchungsvorschlag für Ihre Rechnungswesen-Software mit einem Beleglink bereitgestellt. Somit können Sie alle buchungsrelevanten Felder mit den dortigen Informationen validieren und verbuchen.