Lösung der QSA GmbH

Q.budget – eine innovative und zuverlässige Lösung für Ihre dezentrale Wirtschaftsplanung

Die Software lenkt den komplexen Prozess der Budgeterstellung in Ihrem Unternehmen, indem eine dezentrale Eingabe und die Verwaltung von Planwerten, z. B. in den Fachabteilungen, ermöglicht werden.

Alles auf einen Blick

Die wichtigsten
Q.budget Fakten

Jede Einrichtung / Niederlassung / Abteilung kann für die eigenen Kostenstellen die geplanten Erlöse und Aufwendungen für ein Wirtschaftsjahr mit den Dimensionen der Kostenart und Kostenträger erfassen.
Die von den Kostenstellenverantwortlichen eingegebenen Daten werden von den Mitarbeiter*innen des Controllings (bzw. der Finanzbuchhaltung) zusammengeführt. Mittels Berichten findet eine Überprüfung der geplanten Werte für das gesamte Unternehmen statt.

Workflow

Durch Fachbereiche erfasste Planwerte können vom Controlling geprüft und überarbeitet werden.

Transparenz

Es werden verschiedene grafische Berichte für die Aufbereitung der Daten zur Verfügung gestellt

Automatische Übergabe an Diamant

Per Schnittstelle werden die erfassten Planwerte an Diamant Rechnungswesen übertragen.

Details

Die Gründe für Q.budget

Durch den Budgetplaner wird folgender Workflow abgebildet:

1. Eingabe der Plandaten durch den Kostenstellenverantwortlichen
2. Prüfung der dezentral erfassten Plandaten durch das Controlling / Finanzbuchhaltungsabteilung
3. Freigabe der Plandaten oder gegebenenfalls Rückgabe zur Fachabteilung
4. bei Rückgabe: Überarbeitung der Plandaten in der Fachabteilung und erneute Prüfung
5. nach Genehmigung Abschluss: Export zum Diamant-Rechnungswesen
Die Workflowschritte 1 bis 3 (Eingabe / Korrektur, Prüfung und Rückgabe) können nach Belieben wiederholt werden.

durch Anbindung an die Diamant mittels WebServices

Auslesen der Stammdaten aus der Diamant: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger
Auslesen von Bewegungsdaten: IST-Werte des Vor-Vorjahres, Planwerte des Vorjahres zu gewählten Stammdatenkombinationen
Implementierung des Rechtekonzepts der Diamant (Die Anwender*innen sehen nur die Daten, die ihnen in der Diamant-Rechtegruppe erlaubt werden.)
Übertragung der Plandaten als Planbewegungsdaten mittels er2-Textschnittstelle in die Diamant

Der Budgetplaner ist im neusten Microsoft .NET Framework programmiert.
Der Budgetplaner kann als WPF-Anwendung und als Web-Anwendung betrieben werden.
Daten werden in einer Microsoft SQL-Datenbank gespeichert.

Q.invoice

Q.bill

Q.req

ELO Contract

Q.budget

Q.file BAföG

ELO for DATEV

ELO Personnel File

QSA unterstützt

Noch nicht die richtige Lösung dabei?

Dann informieren Sie sich über unsere weiteren Lösungen und Lösungsprodukte unserer Partner oder rufen Sie uns einfach an / schreiben Sie uns eine E-Mail.

Wir beraten Sie gerne persönlich und finden die passende Lösung für Sie!