Q.webill Benutzeroberfläche mit QSA Tasse
Lösung der QSA GmbH

Q.webill Faktura 2.0 – Erstellung von Ausgangsrechnungen

Erstellung, Prüfung und Freigabe von Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen, Gutschriften mit direkter Anbindung an Ihre Diamant-Stammdaten wie Debitoren, Sachkonten und Kostenstellen. Zentrale Verwaltung von Artikeln und Organisationseinheiten.

Alles auf einen Blick

Die wichtigsten
Q.webill Fakten

  • Belege direkt im Browser erstellen – ohne Word und Excel
  • Durchgängiger Prozess für Erstellung, Prüfung, Freigabe, Buchung und Versand
  • Unterstützung Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Dauerbelegen
  • Artikelstamm mit Gruppen und Rabatten
  • Dezidierte Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
  • Import- und Exportfunktionen für Stammdaten und User
  • Web API für die Integration in Ihre vor- und nachgelagerten Systeme

Durchgängiger Rechnungsprozess

Von der Erstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Buchung und zum Versand.

E-Rechnungen integriert

Unterstützung von XRechnung XML und ZUGFeRD/Factur-X für gesetzeskonforme digitale Rechnungsprozesse.

Weniger manuelle Fehler

Durch Stammdatenanbindung, definierte Workflows und strukturierte Buchungsprozesse.

Flexible Organisation

Organisationseinheiten, Berechtigungen, Layouts und Nummernkreise zentral verwalten.

Details

Die wichtigsten Funktionen von Q.webill

Legen Sie für jede Ihrer Organisationseinheiten individuelle Texte an, die bei der Rechnungserstellung vorgeschlagen werden

Q.webill bildet den vollständigen Ablauf von der Rechnungserstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Buchung und zum Versand ab.

Dadurch werden Prozesse klar strukturiert, nachvollziehbar und einheitlich abgewickelt.

Rechnungen können in Formaten wie XRechnung XML und Factur-X / ZUGFeRD verarbeitet und versendet werden.

Damit unterstützt Q.webill gesetzeskonforme digitale Rechnungsprozesse im B2B-Umfeld.

Zusätzlich lassen sich E-Mail-Texte, Anhänge und Versandoptionen zentral konfigurieren.

Artikel lassen sich anlegen, bearbeiten, gruppieren sowie importieren und exportieren.

Zusätzlich können Mandanteneinstellungen, Buchungsvarianten, Steuerschlüssel, Sachkonten und Rabatte gepflegt werden, damit die automatische Verbuchung sauber vorbereitet ist.

Q.webill verfügt über eine eigene Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung.

Sichtbarkeit und Berechtigungen können global oder je Organisationseinheit vergeben werden, damit Rechnungen nur von den jeweils zuständigen Personen erstellt, geprüft, gebucht und versendet werden.

Q.invoice

Q.bill

Q.req

ELO Contract

Q.budget

Q.file BAföG

ELO for DATEV

ELO Personnel File

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